Certyfikacja F-gazowa dla przedsiębiorców jest obowiązkowa dla firm zajmujących się instalacją, konserwacją, serwisowaniem, naprawą lub likwidacją stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych, pomp ciepła oraz systemów ochrony przeciwpożarowej zawierających fluorowane gazy cieplarniane (F-gazy). Proces uzyskania certyfikatu jest regulowany przez ustawę z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, a także rozporządzenia unijne, takie jak (UE) 2015/2067 oraz (WE) nr 304/2008.
Firma musi spełniać warunki określone w art. 30 ust. 2 ustawy oraz odpowiednich rozporządzeniach:
- Zatrudniać personelz ważnymi certyfikatami personalnymi F-gazowymi odpowiednimi do zakresu działalności. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca sam musi posiadać taki certyfikat.
- Posiadać wdrożone proceduryprowadzenia działalności zgodne z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r.
- Mieć system dokumentowania czynności wykonywanych przez personel.
- Dysponować odpowiednim wyposażeniem technicznym (np. pompa próżniowa, stacja odzysku czynnika, detektor wycieków) spełniającym minimalne wymagania.
- Przedsiębiorca (lub osoby wchodzące w skład organów firmy) nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko środowisku.
UDT w ciągu około 20 dni roboczych weryfikuje poprawność wniosku. Jeśli dokumentacja jest niekompletna, urząd wzywa do jej uzupełnienia, kontaktując się telefonicznie lub mailowo.